Uneltele inteligente

Este important să lucrăm elegant, rapid și profesionist. Îmi place să nu trebuiască să țin minte multe detalii, dar să pun tehnologia la lucru. În acest articol vă voi prezenta câteva dintre uneltele pe care le utilizez pentru a-mi crește eficiența în lucru și pentru a rămâne mai relaxat și mai fericit.

Îmi place cloud-ul. Enorm chiar! În special cel oferit de către Microsoft. La Dev-Vision suntem primii care asigurăm asistență și pentru planurile P ale Microsoft Office 365, de pe vremea când companiile mari, concurente, nici nu aveau înca ideea dacă vor implementa vreodată, în ofertele lor, Office 365. Acest lucru ne-a oferit un avantaj competitiv.

Nu implementam Office 365 dacă nu ne plăcea și cum mie îmi place foarte mult, doresc să vă dau câteva tips & tricks pentru un business inteligent, cu tool-uri inteligente.

Livescribe - stiloul inteligent

Pentru că tot menționăm peste tot în acest articol de inteligență, permiteți-mi să vă prezint o unealtă (un stilou) de care nu mă mai pot despărți în vizilele mele la clienți, sau la conferințe sau pur și simplu pentru a-mi nota idei.

Un stilou Livescribe este de fapt un computer într-un stilou, cu putere crescută de procesare și o memorie substanțială atât pentru captura scrisului de mână cât și a înregistrărilor audio (grație camerei cu infrarosu din vârf), ambele realizate simultan în timp ce scrieți și vorbiți sau ascultați. În plus, suportă diverse aplicații utile pentru activitatea Dumneavoastră.

Da, Livescribe sincronizează și apoi transpune textul scris de mână, pe caietele speciale cu DotPaper, în format electronic. Fișierele rezultate se numesc pencast-uri și acestea pot fi exportate în multiple formate sau trimise prietenilor, prin intermediul Facebook, e-mail-ului sau… preferatul meu, OneNote 2010 (disponibil în orice pachet Microsoft Office 2010).

OneNote 2010 și Office 365

Cei care cunoașteți OneNote, fie el și din versiunile precedente, știți ce „agendă” bună este, mai ales când vine vorba de luat notițe. Dar dacă îmbinăm aceste notițe cu notițe de mână? Dacă în aceste notițe adăugăm chiar text pe care îl putem corela cu cele spuse de clienții sau colaboratorii noștri? Nu-i așa că dăm o nouă dimensiune „luatului de notițe” și „ținutului minte”?

În OneNote 2010 îmi place să adaug pencast-uri exportate în format .PDF din Livescribe Desktop (aplicația care vine să completeze, pe desktop și web experiența Livescribe). Aceste fișiere .PDF sunt interactive (doar în Adobe Reader – atenție nu merg în alte readere de .PDF!). Se poate da clic pe text, audia porțiunile audio înregistrate în acel moment, se poate sări între pasaje, bookmark-uri, etc..

Pencast-urile exportate în .PDF sunt integrate în caietul OneNote. Dacă sincronizăm acest caiet OneNote cu Office 365 atunci trimitem direct caietul în nori. De ce nu prin Evernote sau prin serviciul de cloud de la Livescribe? Deoarece la OneNote avem acces de pe orice device. Aici vine partea cea mai bună!

Deoarece am Windows Phone 7.5 am acces la directoarele mele din SharePoint Online 2010, oferite de Microsoft Office 365. Pot sincroniza astfel orice caiet OneNote cu SharePoint Online 2010, astfel dispunând de toate notițele mele în cloud, accesibile de oriunde, oricând!

De acum nu se mai pune problema să uit ce mi-a spus vreun client, partener sau furnizor. De asemenea, de acum încolo nu se mai poate întampla să cad pradă problemelor cauzate de urâții clienți scope creep, din care am avut o gramadă.

Partea cea mai bună este că oriunde mă aflu pot oricând verifica ce mai trebuie făcut și ce am făcut, ce mi s-a spus să facem și ce nu s-a spus să facem.